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HR怎样让考勤管理变得更加轻松

　　企业里，员工心中比较关注的话题是考勤，也是HR比较注重的一个基础管理工作，可到底这个考勤管理能够在人事管理里面的员工行为能够起到一个什么样的作用呢？HR怎样让考勤管理变得更加轻松呢？

　　企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果，保证出勤率，员工的工作效率等等，员工一直寻思着怎样能够不刷考勤，代替刷卡，忘了带卡，经理签字出差等等，企业和员工都是花样百出，可谓上有政策下有对策，两者总是没有走到统一的一条路经上。

　　首先，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。

　　其次，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。

　　再次，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

　　最后，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。

　　只要企业的管理者能做到以上四点，相信考勤不再会成为员工和管理者头疼的事情。

HR控制成本提高生产率的方法

　　HR专业人士需要持续挑战自己处理HR事项的常规模式和传统做法，找到新的方式方法来提高有效性和生产率，以确保企业更持续的繁荣发展。

　　变化着的人口

　　随着中国人口的老龄化，劳动力市场中关键技能和 经验的供给有了显著减少。随着补充劳动力的涌入，就业市场中多个年代员工共存将成为企业新的内部挑战，这些挑战包括一些新的期望的产生：

　　1.有挑战性的工作和成长机会

　　2.创造和保持有效的基于绩效的管理系统

　　3.拥有影响力

　　4.授权的期望

　　5.及时的绩效反馈

　　6.对企业文化和价值的保持与沟通

　　7.利用信息

　　8.利用技术

　　9.移动办公和远程办公

　　10.快速晋升和职业发展机会

　　11.对工作的满意度和有竞争力的薪酬系统的渴望

　　12.工作与生活的平衡

　　13.雇佣多样化与劳动场所多样化

　　14.保持技术素质和技能

　　15.吸引和保留高质量员工

　　16.处理多重任务的能力和保持连通性

　　17.在需要时引入学习工具

　　成本控制与生产率带来的压力

　　企业在雇佣员工时会着力吸引那些适合企业文化的高级人才。成本控制的压力使企业更加注重雇佣那些拥有合适技能群的人才而不是内部培训的员工。

　　合理的财务决策是所有层级的员工都希望的，也应该出自于所有的员工。与成本控制和生产效率相关的劳动力因素包括：

　　1.劳动力成本

　　2.对那些适合企业文化，有积极性以及合适技术技能的人的雇佣

　　3.分权的企业策略与集权的工作程序之间的对抗

　　4.对技术资格的积极检测

　　5.为提高生产率和效能而进行的企业重组和工作再设计

　　6.提高“问题解决”的相关技能群

　　7.将财务责任作为核心价值观

　　8.传统的便利性需求和地方性需求也许将要发生改变

　　9.不断增加的远程办公和灵活工作

　　10.安排带来的生产率提高以及更敏捷的处理绩效问题的需要

　　HR在成本控制中做出积极行动的事例

　　人力资源管理在企业成本控制方面的积极措施可以包括：

　　1.在积极管理福利成本的同时保持企业在就业市场上对人才的吸引力。

　　2.为自己购买保险的员工制定专门的薪酬计划以从长远上为企业节省更多的结余。

　　3.重新招标牙齿保健、视力保健、弹性消费账户、寿险、伤残险以及员工帮助计划的供应商，通过全部选择新的供应商来尽量减少供应商的数量，拓展福利覆盖范围，合理化企业行政程序。

　　4.每年强制员工主动进行福利申请，鼓励重新评估员工的保健和保险需求，通过改善与员工在福利方面的沟通，明显降低员工高成本医疗选择的数量，减少企业医疗花费。

　　5.建立下列事项的员工自助式线上服务：查看薪酬数据，更改家庭或工作单位的住址和电话号码，更改银行，更改养老金储蓄选择。这样将减少人力资源部门的工作量，也为缩减人力资源部门的员工数量提供可能性。

　　6.将员工的福利申请在网上实现并使之成为主要的申请渠道，减少纸质程序以及数据的重复输入。

　　7.将临时员工的合同更新与补充薪酬的支付在网上实现。

　　8.利用线上的招聘广告来招聘大多数岗位以节省报纸广告的成本花费。

　　9.在雇佣过程中，如何可以，多进行电子化操作，减少用纸，增加雇佣过程的有效性。