毕业季来临，档案管理成为每位考生必不可忽视的一环。本文将深入探讨档案的重要性，如何在考研成功后正确调档，以及档案遗失或损毁等情况下的处理方法。确保你的辛勤努力不会因档案问题而付诸东流。
毕业在即，各种琐事让人应接不暇，但关于自己档案的归属，请务必留意！稍有不慎，你辛辛苦苦考取的研究生资格可能就会泡汤。今天，我们来聊聊档案的重要性，以及考研成功后如何调档、档案若有遗失怎么办等问题，务必要上心！
一、档案的重要性
应届高校毕业生的档案记录了你的整个在校经历，一般包括以下内容：
高中毕业生登记表
高考报名登记表
高校毕业生登记表
学习成绩单
在校奖惩材料
入团入党志愿书
体检材料
毕业生报到通知书等
档案在你读书的阶段称为学籍档案，毕业后便转换成人事档案。它不仅在考公务员或出国时起到政审作用，在评职称、考取资格证书和退休时确定工龄等方面都会用到。没有它，今后的人生寸步难行！尤其是如果你考研成功，档案不能按时到达录取院校，你被拟录取的机会都会被取消。
二、考研成功后调档流程
考研成功后，录取院校会发给你调档函。一般通过邮寄、邮件或网上下载打印的方式获取。在档案存放的地方办理手续后，只需等待邮寄即可。
应届生：由于应届生的档案一般在本科院校，所以只要在获取研究生院校调档函后找相关领导签字，然后递交给本科院校即可。一般情况下，本科院校会直接邮寄研究生院校。我们需要做的就是确认档案是否按时寄到。
往届生：确认档案所在地点（一般是毕业时自己选择的），获取研究生院校调档函后前往对应地点办理相关调档手续。由于暂存地点不同，务必确认调档方式和时间，避免调档过程中档案遗失或超时未到。
如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄，但自己邮寄院校又不接收个人名义寄出的档案，一定要积极沟通，多打几次电话或者多跑几次，确保档案顺利转递。目前浙江省、湖南省、青岛市、菏泽市等地已提供线上调档服务，可以查询自己地区是否有相关服务。
三、其它情况的档案处理
毕业前学校一般会找你确认档案去处，确认后学校会统一进行转递。
毕业时办理暂缓就业：
一般两年以内档案在学校，两年后学校会打回原籍（户口所在地的人才市场）。
二战/毕业后没工作/单位没有档案保管资格：
可以放在户籍/学校/单位所在地的人才市场，一般会在毕业前由学生自己选择，务必牢记。
单位有档案保管资格（如机关、事业单位等）：可以放在单位，但不建议这么做，以免离职时档案被扣留。
四、调档常见问题
档案遗失或损毁：
首先开具遗失证明，带上身份证、毕业证、学位证等材料到学校就业办或学工处提交档案补办申请。领取填写毕业生登记表的空白表等资料，按照要求前往学校等地补办。
档案内缺少高中学籍材料：开具遗失证明，带上身份证、毕业证、遗失证明等，去高中学校找班主任申领一份档案补办证明。经学校审核签字盖章后，按流程补办高中档案材料。档案补好后盖章、密封装袋，提交给对应老师，让老师帮助放进大学档案袋中。
档案变成死档：死档是长时间（超过两年）由个人自行保管或未经授权被私自拆开的档案，需要进行激活。可以先咨询人才中心办理档案托管的要求，如果人才中心愿意接收个人手里的档案，可以带相关证件和档案去人才中心办理托管。
寄出调档函后：最好打电话给目标院校研招办确认档案是否已经到达、签收。毕竟曾有过邮寄过程中档案遗失的情况。
最后，祝大家顺利毕业，开开心心读研！
